Stratégie de prise de poste de manager
Cycle Préparatoire Management MHI ; Eric Blanc
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Formation créée le 25/08/2020. Dernière mise à jour le 25/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation a pour objectif de construire la méthodologie et les outils d'une prise de poste réussie, porteuse de sens, permettant de créer rapidement avec son équipe des conditions tant sereines que performantes de travail. L'importance du moment de la prise de poste dans la vie d'un manager est souvent sous-estimée. Pourtant ce moment détermine le plus souvent le cours des futurs événements : une alliance de qualité avec son équipe, la création de la confiance réciproque, la compréhension des enjeux de son équipe et de son service, la mise en place d'une stratégie de management fondée et pensée... ou l'inverse, avec des conséquences parfois difficiles. Cette formation a pour objectif de construire la méthodologie et les outils d'une prise de poste réussie, porteuse de sens, permettant de créer rapidement avec son équipe des conditions tant sereines que performantes de travail.
Objectifs de la formation
- Se positionner et s’affirmer dans ses nouvelles fonctions
- Appréhender les enjeux spécifiques de la prise poste
- Identifier les points de vigilance et les conditions de réussite pour une prise de fonction sereine, efficace et contributive au projet de son organisation
- Construire sa méthode de prise de poste et les outils (état des lieux, diagnostic, rapport d'étonnement)
- Construire son projet managérial
Profil des bénéficiaires
- Encadrants intermédiaires et de proximité, en situation de prise de poste.
- Aucun
Contenu de la formation
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Introduction de la formation
- Accueil du groupe, ouverture de la formation, contrat pédagogique,
- Objectifs de formation
- Introduction de la formation
- Définition d'un objectif personnel de formation
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Le rôle et le positionnement de la / du responsable de service : construire une vision du management
- Les objectifs du management. Les 3 niveaux de management, le triple contrat, les niveaux de relation. La place du manager dans l’organisation de travail, le double enjeu du manager.
- Se positionner auprès d’une équipe.
- Appliquer un management systématique à un groupe et individualiser la relation.
- Temps d'échange
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Les clefs de la réussite de la période de prise de fonction
- Se donner les outils pour l’observation avant d’agir, la prise de recul et l’élaboration d’une vision stratégique. Comprendre l’histoire et l’identité du service.
- Construire un état des lieux, un diagnostic, et un rapport d'étonnement, mettre en lien le projet de management de service, le projet de service et les objectifs du service.
- Analyser le degré d’autonomie de son équipe, et sa cohésion.
- Analyser le degré d’organisation de son service.
- Les étapes clefs de la prise de fonction. Les points de partage et de validation.
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Les éléments de construction de la confiance et de la légitimité
- Stratégies relationnelles pour la prise de fonction dans un service.
- Stratégie de positionnement vis à vis de son équipe.
- La bonne distance relationnelle entre proximité et altérité.
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Mises en situation
- Analyse de cas pratique à partir des situations des participants, analyse des pratiques professionnelles.
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Construire son projet managérial
- A partir de l'état des lieux et du rapport d'étonnement, construire sa stratégie court, moyen et long terme.
- Ecriture du projet managérial de prise de poste.
- Réalisation de son plan d'action individuel.
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Bilan et évaluation de la formation
- Conclusion
- Tour de table ou prise de parole spontanée pour que chaque participant puisse s’exprimer sur son vécu pendant la formation et donner son avis sur l’organisation, le contenu, le déroulement et l’intérêt de la formation.
Eric Blanc, Formateur en management & Consultant en organisation, Chef d’entreprise. Master II MAE/MBA Management et Administration des Entreprise, Sorbonne Business School, IAE Paris, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Titulaire d’un Diplôme Supérieur d’Etat de niveau II en Management des organisations, gestion des ressources humaines, direction de structure et de projet (DESJEPS) ; d’un Diplôme Universitaire de psychothérapie intégrative de niveau I - Université Claude Bernard, Lyon, Coach Certifié ICCM Differencia - Lyon, + formations continue. Expérience professionnelle du management, de la formation et du consulting : 15 ans. Contact : mail : eric.blanc@convergencia-conseil.com / téléphone : 06 63 471 225 Objectifs pédagogiques généraux : - Transmettre une vision du métier de manager - Repérer les aptitudes clefs du manager et les traduire en compétences professionnelles - Donner l’envie d’approfondir chacun des domaines du management (objets de sessions spécifiques)
- Avant la formation : questionnaire d'évaluation des attentes des participants
- Positionnement en début de stage sur 1 ou 2 objectifs personnels de formation et auto-évaluation en fin de stage
- Pendant le stage, les exercices, études de cas et mises en situation permettent d’évaluer l’appropriation des théories, concepts, méthodes et outils transmis.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- En fin de stage un bilan collectif oral est réalisé. Il permet de conclure le stage, rappeler le contrat de confidentialité (sur les situations professionnelles confidentielles), et de préparer le bilan du formateur,
- Formulaires d'évaluation de la formation. Après la formation, 2 questionnaires sont transmis aux stagiaires pour réaliser le bilan à chaud et à froid, une synthèse est transmise au commanditaire de la formation.
- Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par demi-journées.
- Attestation de présence individuelle mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation.
- Après la formation, le formateur réalise un bilan pédagogique de formation. Celui-ci est transmis au commanditaire de la formation (service formation),
- Sur demande du client, un questionnaire peut-être transmis au responsable hiérarchique du stagiaire, afin d'obtenir un retour sur la mise en application des acquis de formation.
- Approche / méthode : - Management MHI : Management Humaniste Intégratif et Systémique. - Cette formation intègre des apports dans les domaines suivants : management, stratégie des organisations, psychologie, communication, expérience directe du management, modèles de personnalités et théorie des organisations.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Moyens techniques : une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board ou d’un tableau véléda, tables, chaises. tables.
- Pédagogie active : cette formation intègre des apports de contenus pratiques, méthodologiques et théoriques, des mises en pratique, et des développements dynamiques à partir de l’expérience des stagiaires.
- Apports théoriques et méthodologiques
- Etude de cas concrets et Analyse des pratiques professionnelles
- Apports structurés / Echanges à partir des situations de travail / Auto-évaluations.
- Utilisation de jeux cadres de Thiagi, utilisation d'outils de learning digital.
- Quiz en salle ou sur le web
- Un support de cours complet présentant ce qui est projeté est transmis aux participants, ainsi qu’un support annexe : une boite à outils, permettant de travailler sur les études de cas pratique, les mises en situations et exercices. Les supports sont transmis de préférence en support imprimé, et éventuellement en documents électronique - sous réserve d’une gestion de documents électronique sécurisée et du respect des droits d’auteur. La reproduction et la diffusion des supports de cours est interdite.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Une bibliographie est également comprise dans le support principal
- Modalités d'accès technique : pour suivre cette session - pour accéder à l'extranet, aux questionnaires, évaluations, et aux différentes ressources pédagogique ainsi que la documentation - il est nécessaire que les participants disposent d'une adresse email professionnelle, et d'un accès à un ordinateur équipé d'un navigateur web et d'une connexion internet.