L'entretien Professionnel dans la fonction publique

Management Opérationnel MHI ; Eric Blanc ; Cycle FPT

+ L’entretien professionnel, un co-engagement entre le manager et l’agent Le saviez-vous ? Fixer un objectif annuel à un agent n’est jamais un acte unilatéral. En réalité, il s’agit d’un co-engagement, un accord réciproque entre le manager et son collaborateur. Le manager s’engage à clarifier les attentes, à fournir les moyens, à accompagner la progression et à reconnaître les efforts. L’agent s’engage à comprendre le sens des objectifs, à mobiliser ses compétences, à rendre compte et à s’impliquer dans son propre développement professionnel. C’est précisément cette logique de co-responsabilité qui fait de l’entretien professionnel un moment déterminant dans la vie d’une équipe et, plus largement, dans la dynamique managériale des collectivités publiques. Loin d’être une simple obligation administrative, l’entretien professionnel est un levier stratégique pour renforcer la qualité du service public, développer les compétences et soutenir l’engagement des agents. + L’entretien professionnel : un moment clé de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique Aujourd’hui généralisé dans l’ensemble des fonctions publiques, l’entretien professionnel est devenu un outil incontournable pour piloter les ressources humaines. Il permet à la fois d’analyser l'activité et les résultats de l’année écoulée, d’identifier les compétences mobilisées, et d’ouvrir des perspectives concrètes de développement professionnel. + Un levier pour recueillir les aspirations et les besoins des agents L’entretien professionnel constitue d'abord un espace d’échange privilégié où l’agent peut exprimer : • ses besoins de formation, • ses aspirations en matière de mobilité, • ses souhaits d’évolution de carrière, • ou encore ses questionnements sur sa mission. + Cet entretien offre une occasion rare de rendre explicite ce qui reste souvent implicite au quotidien. Un outil pour valoriser compétences, expérience et résultats Au-delà des projets ou des missions réalisées, l’entretien professionnel permet de reconnaître ce qui fait réellement la valeur d’un agent : • ses compétences techniques, • son savoir-faire relationnel, • son expérience accumulée, • son engagement au service du public, • et les efforts fournis pour atteindre les objectifs. Au-delà du lien avec la rémunération variable (CIA) – politique RH en œuvre dans de nombreuse collectivités, cette reconnaissance formelle contribue à la motivation et à la fidélisation des agents. + Un vecteur puissant de motivation et de qualité du service public Lorsque l'entretien est mené avec authenticité, transparence et écoute, il devient un moment structurant pour renforcer : • la motivation, • l’implication, • le sentiment d’utilité, • la satisfaction au travail. Les organisations publiques qui professionnalisent leurs entretiens voient une amélioration directe du climat de travail et, par ricochet, de la qualité du service rendu à la population. + Un outil de pilotage RH : compétences, formation et GPEC L’entretien professionnel n’est pas seulement un échange individuel : il constitue également un élément central de la stratégie RH des collectivités. Il permet notamment de : • anticiper les besoins en compétences, • identifier les besoins de formation, • favoriser la mobilité interne, • nourrir la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Aussi les campagnes d’entretien professionnel structurent les politiques RH et contribuent à l’évolution des organisations publiques. + Un dialogue managérial essentiel, inscrit dans le cadre réglementaire Parce qu’il s’appuie sur un cadre réglementaire clair, l’entretien professionnel garantit un dialogue équitable et transparent. Il contribue à installer une relation de confiance, à fluidifier les échanges et à clarifier les attentes réciproques. Bien préparé, il devient un moment d’écoute sincère, de régulation et de projection. + Une formation conçue pour professionnaliser vos pratiques La formation « Conduire l’entretien professionnel dans la fonction publique » proposée par Convergencia Conseil et Formation vise à renforcer la maîtrise des fondamentaux tout en accompagnant les managers dans l’amélioration de leur posture. Elle s’appuie sur des mises en situation, des apports méthodologiques, des outils concrets et une approche centrée sur l’engagement réciproque. +Ce que cette formation vous apportera 1. Une compréhension approfondie des fondamentaux de l’entretien professionnel Les participants repartent avec une vision claire du cadre réglementaire, du déroulé attendu, du rôle de chacun et des enjeux associés. Ils apprennent à utiliser l’entretien comme un outil de pilotage, un espace d’échange et un levier stratégique au service de la performance publique. 2. Une posture managériale plus solide et plus sereine Le cœur de la formation repose sur le développement de la posture professionnelle. Les participants renforcent : • leur capacité d’écoute, • leur assertivité, • leur aptitude à formuler des attentes claires, • leur capacité à accompagner l’engagement de l’agent. Ils découvrent comment transformer l’entretien en un moment constructif, même lorsque des situations sensibles émergent. 3. Des outils concrets et directement réutilisables Afin d’aider les managers à structurer leurs pratiques, la formation fournit plusieurs outils opérationnels : • une trame de préparation d’entretien, • une structure de compte-rendu, • des exemples de plans de développement professionnel, • des grilles d’analyse des compétences et des résultats. Chaque participant repart avec une boîte à outils complète et immédiatement mobilisable. 4. Une gestion renforcée des compétences et de la formation La formation permet de mieux articuler l’entretien professionnel avec : • les besoins en formation, • la montée en compétences des agents, • la mobilité interne, • les trajectoires professionnelles, • les besoins organisationnels. Cette articulation est essentielle pour garantir une gestion cohérente, équitable et efficace des ressources humaines. 5. La capacité à transformer un moment formel en véritable levier d’engagement L’ambition de cette formation est simple : faire de l’entretien professionnel un moment utile et à forte valeur ajoutée, tant pour le manager que pour l’agent. Grâce aux apports et aux mises en situation, les managers apprennent à : • clarifier les objectifs, • construire un dialogue authentique, • valoriser les compétences, • structurer un plan d’action, • bâtir un engagement mutuel pour l’année à venir. + Conclusion : professionnaliser l’entretien pour développer l’engagement et la performance publique L’entretien professionnel est un rendez-vous structurant pour les équipes comme pour les organisations. C’est un outil puissant pour soutenir l’engagement, développer les compétences, accompagner les parcours professionnels et améliorer durablement le service public. Cette formation vous permettra de transformer l’entretien professionnel en un vrai moment managérial, porteur de sens, de reconnaissance et de perspectives — un moment qui nourrit la confiance, la coopération et la performance collective. Pour un renouvellement sur cette formation, un stage spécifique existe au catalogue - sur 1 jour.