Manager à distance et travailler efficacement en télétravail
Management Opérationnel MHI ; Eric Blanc
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Formation créée le 31/08/2020. Dernière mise à jour le 17/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le contexte et les nouvelles formes d'organisation des entreprises amènent les organisations à considérer le travail à distance comme une option de plus en plus fréquente, via le management d'équipe sur plusieurs sites, le télétravail... Dès lors se pose la question de cette activité si particulière et importante qu'est celle du management. Comment motiver et engager ses collaborateurs à distance ? Comment organiser le travail, et fédérer son équipe autour des projets et des objectifs communs ? Comment assurer la cohésion d'équipe ? Comment être présent à son équipe, tout en étant éloigné géographiquement ? Comment déléguer et évaluer le travail ? Quelles techniques déployer pour assurer son activité de manager tout en atteignant les objectifs du service ? Cette formation se déroule sur 3 demie-journées, et par cohérence avec le thème, se déroule en partie en présentiel - 1/2 journée, et en distanciel : sur 2x 1/2 journées. Cette formation vous donne les clefs pour manager vos équipes à distance et activer un niveau de performance élevée.
Objectifs de la formation
- Identifier les spécificités du management à distance - en télétravail et/ou sur plusieurs sites
- Fixer les objectifs, mobiliser les ressources et évaluer les résultats à distance
- Connaitre et utiliser les 10 leviers du management à distance
- Utiliser les outils digitaux
Profil des bénéficiaires
- Dirigeant-e-s,
- Directeurs-trices
- Cadres
- Managers
- Chef-fe d'équipe,
- Avoir suivi un stage sur les fondamentaux du management
Contenu de la formation
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Introduction de la formation
- Accueil du groupe, ouverture de la formation, contrat pédagogique,
- Objectifs de formation
- Introduction de la formation
- Définition d'un objectif personnel de formation
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Identifier les spécificités du management à distance
- Qu'est-ce que travailler à distance ? Repérage des pratiques et des formes
- Comment réussir à concilier une forme de paradoxe : être physiquement absent auprès des collaborateurs tout en se rendant disponibles à ces derniers ?
- La nouvelle place du manager dans le travail à distance
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Les 10 leviers du management à distance : comment fixer les objectifs, mobiliser les ressources et évaluer les résultats à distance ?
- Manager par la confiance
- Définir un cadre de travail et un système de délégation concertée, Clarifier les responsabilités et développer l'interdépendance
- Structurer les temps formels et informels d'échanges, structurer des habitudes
- Animer un réseau et une dynamique, créer des événements
- Organiser l'accompagnement et le soutien de l'activité des collaborateurs, répondre aux attentes et les besoins des équipes
- Etudier les besoins logistiques et fournir aux collaborateurs des outils pertinents et efficaces de travail
- Organisation du travail : hiérarchiser les activités à forte valeur ajoutée, utiliser la logique de résultat, responsabiliser par le reporting
- Entretenir climat de coopération et sentiment d'appartenance, passer un contrat relationnel
- Animer une réunion d'équipe à distance en télétravail
- Gérer les équipes sur plusieurs sites
- Mise en pratique
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Utiliser les outils digitaux
- Optimiser l'utilisation des outils de communication et la diffusion de l'information
- L'utilisation des outils mail et webconférence
- L'importance des logiciels métiers
- Revue de plusieurs outils digitaux
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Bilan et évaluation de la formation
- Conclusion de la formation
- Tour de table ou prise de parole spontanée pour que chaque participant puisse s’exprimer sur son vécu pendant la formation et donner son avis sur l’organisation, le contenu, le déroulement et l’intérêt de la formation.
Eric Blanc, Formateur en management & Consultant en organisation, Chef d’entreprise. Master II MAE/MBA Management et Administration des Entreprise, Sorbonne Business School, IAE Paris, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Titulaire d’un Diplôme Supérieur d’Etat de niveau II en Management des organisations, gestion des ressources humaines, direction de structure et de projet (DESJEPS) ; d’un Diplôme Universitaire de psychothérapie intégrative de niveau I - Université Claude Bernard, Lyon, Coach Certifié ICCM Differencia - Lyon, + formations continue. Expérience professionnelle du management, de la formation et du consulting : 15 ans. Contact : mail : eric.blanc@convergencia-conseil.com / téléphone : 06 63 471 225 Objectifs pédagogiques généraux : - Transmettre une vision du métier de manager - Repérer les aptitudes clefs du manager et les traduire en compétences professionnelles - Affirmer son style de management
- Avant la formation : questionnaire d'évaluation des attentes des participants
- Positionnement en début de stage sur 1 ou 2 objectifs personnels de formation et auto-évaluation en fin de stage
- Pendant le stage, les exercices, études de cas et mises en situation permettent d’évaluer l’appropriation des théories, concepts, méthodes et outils transmis.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- En fin de stage un bilan collectif oral est réalisé. Il permet de conclure le stage, rappeler le contrat de confidentialité (sur les situations professionnelles confidentielles), et de préparer le bilan du formateur,
- Formulaires d'évaluation de la formation. Après la formation, 2 questionnaires sont transmis aux stagiaires pour réaliser le bilan à chaud et à froid, une synthèse est transmise au commanditaire de la formation.
- Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par demi-journées.
- Attestation de présence individuelle mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation.
- Après la formation, le formateur réalise un bilan pédagogique de formation. Celui-ci est transmis au commanditaire de la formation (service formation),
- Sur demande du client, un questionnaire peut-être transmis au responsable hiérarchique du stagiaire, afin d'obtenir un retour sur la mise en application des acquis de formation.
- Approche / méthode : - Management MHI : Management Humaniste Intégratif et Systémique. - Cette formation intègre des apports dans les domaines suivants : management, stratégie des organisations, psychologie, communication, expérience directe du management, modèles de personnalités et théorie des organisations.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Moyens techniques : une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board ou d’un tableau véléda, tables, chaises. tables.
- Pédagogie active : cette formation intègre des apports de contenus pratiques, méthodologiques et théoriques, des mises en pratique, et des développements dynamiques à partir de l’expérience des stagiaires.
- Apports théoriques et méthodologiques
- Etude de cas concrets et Analyse des pratiques professionnelles
- Apports structurés / Echanges à partir des situations de travail / Auto-évaluations.
- Utilisation de jeux cadres de Thiagi, utilisation d'outils de learning digital.
- Quiz en salle ou sur le web
- Un support de cours complet présentant ce qui est projeté est transmis aux participants, ainsi qu’un support annexe : une boite à outils, permettant de travailler sur les études de cas pratique, les mises en situations et exercices. Les supports sont transmis de préférence en support imprimé, et éventuellement en documents électronique - sous réserve d’une gestion de documents électronique sécurisée et du respect des droits d’auteur. La reproduction et la diffusion des supports de cours est interdite.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Une bibliographie est également comprise dans le support principal
- Modalités d'accès technique : pour suivre cette session - pour accéder à l'extranet, aux questionnaires, évaluations, et aux différentes ressources pédagogique ainsi que la documentation - il est nécessaire que les participants disposent d'une adresse email professionnelle, et d'un accès à un ordinateur équipé d'un navigateur web et d'une connexion internet.