Formation "Prévenir et faire face aux risques d'agressions avec les usagers des services sociaux"
Cycle Accueillir les usagers ; Merette Fard
Formation créée le 26/08/2020. Dernière mise à jour le 17/06/2026.Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
18 heures (3 jours)Accessibilité
OuiFormation "Prévenir et faire face aux risques d'agressions avec les usagers des services sociaux"
Cycle Accueillir les usagers ; Merette Fard
Les comportements agressifs, voire la violence de certains usagers sont des phénomènes récurrents et leurs manifestations en milieu professionnel exposent les agents des services publics à des risques accrus, en particulier dans les domaines, plus sensibles, de la santé et de l’accompagnement social. Vous souhaitez faire émerger, au sein de votre institution, une culture partagée autour d’un référentiel commun, de la prévention et de la prise en charge des risques d’incivilités ou de violence, afin de soutenir vos agents dans leur double mission d’offrir un accueil social de qualité tout en garantissant leur propre sécurité, ainsi que celle des autres bénéficiaires. Cette formation a pour but de leur permettre d’identifier, de prévenir et de gérer ces situations difficiles à travers une compréhension des mécanismes qui sous-tendent leur apparition, mais également en leur fournissant des clés pour les désamorcer et gagner en sérénité. En plus d’acquérir des attitudes et compétences relationnelles essentielles à maîtriser dans ce type de situations, cette formation visera, à partir des pratiques et des difficultés rencontrées par vos agents au quotidien, à rechercher la meilleure adaptation possible des outils et des méthodes aux besoins spécifiques des publics accueillis dans les services sociaux. Objectifs : • Repérer les situations à risque : Anticiper et préparer les rendez-vous potentiellement a` risque, Connaître la typologie des risques et les solutions a` adopter, Analyser et comprendre les mécanismes de la violence et de l’agressivité, Décrypter les signes avant-coureurs pouvant conduire a` un comportement agressif ou violent de l’usager, Identifier 5 comportements de crise : agité, perturbateur, destructeur, dangereux, homicidaire ou suicidaire et les interventions adaptées, • Adopter le bon comportement en cas d’agression physique ou verbale de l’usager : Acquérir et expérimenter des méthodes, techniques de communication et attitudes pour désamorcer les situations de tensions, Apprendre à gérer le stress, la détresse, l’agressivité, la violence et les comportements difficiles des usagers du service public, • Piloter et gérer l'accueil des personnes en difficultés : Les fondamentaux de l’accueil des personnes en souffrance : vécu, subjectivité, besoins ; Les attitudes "accueillantes" répondant aux besoins ? • Maîtriser ses réactions et acquérir de bons réflexes : Savoir identifier ses propres réactions en situations difficiles, Apprendre à se positionner professionnellement sans prendre les choses de manière personnelle, Développer sa compétence émotionnelle et l’affirmation de soi face à la violence, • Repérer les facteurs de protection des agents : Construire un référentiel commun de « bonnes pratiques » pour la prévention des situations difficiles ; organisation des lieux d’accueil, gestion des crises, organisation du traitement « post-crise » en cas d’agression d’un agent. Constituer un « capital de bons réflexes » basés sur des outils et des codes, • Être sensibilisé aux aspects législatifs : Cadre réglementaire et plan de prévention de la collectivité. Cadre légal et protection spécifique des agents en mission de service public Options pour les groupes d’agents : • Partie supplémentaire spécifique (1/2 journée supplémentaire optionnelle) : Retour d’expérience et approfondissement des techniques relationnelles de traitements des situations d’agressivité et de violence, Partie supplémentaire spécifique (1/2 journée supplémentaire optionnelle) : Approfondir et structurer une technique d’entretien d’accueil social. Quelles sont les différents types d’entretiens et leurs objectifs, quelles sont ses différentes étapes et les attitudes correspondantes, maîtrise des techniques de relance en relation d’aide à visée non-thérapeutique. Options pour les groupes d’encadrants : • Partie supplémentaire spécifique (½ journée supplémentaire optionnelle) : apporter un soutien managérial a` un agent et au collectif suite a` une agression, traitement interne à l’organisation de l’incident ou accident avec la hiérarchie dans le cadre d’une démarche de prévention des risques professionnels, ainsi qu’avec les forces de l’ordre le cas échéant dans le cadre d’une démarche judiciaire. Envisager des pistes d’amélioration continue, • Partie supplémentaire spécifique (1/2 journée supplémentaire optionnelle) : comment accompagner une victime ? Repérer les lieux adéquats pour le suivi post agression : soutien et orientation vers une prise en charge psychologique – principes de base du débriefing traumatique, l’accompagnement des agents par l’équipe et le manager.
Objectifs de la formation
- Savoir repérer les situations génératrices de tensions et évaluer le niveau de risque.
- Savoir désamorcer une situation de tension, maîtriser ses réactions et adopter le bon comportement en cas d’agression physique ou verbale de l’usager.
- Acquérir des capacités de positionnement professionnel et des comportements adaptés pour piloter et gérer l'accueil des personnes en difficulté.
- Repérer les facteurs de protection des agents tant individuels que collectifs et les utiliser.
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse aux professionnels des filières sociale et médico-sociale ayant pour mission une activité d’accueil des usagers, souhaitant approfondir la dynamique relationnelle dans l’accueil social.
- Aucun
Contenu de la formation
Jour 1 - Accueil
- Accueil du groupe, ouverture de la formation, contrat pédagogique,
- Objectifs de formation
- Introduction de la formation
- Définition d'un objectif personnel de formation
Jour 1 : Savoir repérer les situations génératrices de tensions et évaluer le niveau de risque.
- Analyse des pratiques et des besoins spécifiques : - Échanges permettant de cibler les problématiques et besoins spécifiques du groupe. - Évocation de cas concrets rencontrés à travailler ensuite avec les nouveaux outils. - Repérage et identification des situations à risque : émotivité, affluence, réclamations, plainte, stress, détresse, agressivité, violence, comportements difficiles… - État des lieux des situations de violence, conséquences sur l’état psychique des agents.
- Approche des mécanismes de l’agressivité et de la violence : - Approche des personnes en souffrance : vécu, subjectivité, besoins. Les mécanismes psychologiques des émotions et des comportements difficiles. - Comprendre les différences de nature entre violence et agressivité. - Connaître leurs différentes formes et manifestations,
- Repérer les situations à risque : - Repérer les facteurs déclenchants et les situations génératrices de violence (causes dispositionnelles, situationnelles et liées à la victime potentielle) - Comprendre les mécanismes psychiques du passage à l’acte - Identifier 5 comportements de crise (agité, perturbateur, destructeur, dangereux, homicidaire ou suicidaire) et apprendre à les évaluer - Décrypter les signes avant-coureurs pouvant conduire a` un comportement violent de l’usager,
- Prévenir les manifestations de violence : - Réfléchir aux aspects institutionnels et groupaux (adaptation des locaux, cohésion des équipes, formation initiale des agents, etc) - Réajuster sa posture professionnelle (analyser et comprendre sa posture et ses propres réactions émotionnelle, apprendre à se positionner avec professionnalisme sans prendre les choses de manière personnelle, etc) - Réfléchir à l’implication de ses propres attitudes et comportements en situations difficiles.
- Les fondamentaux d’une communication et d’un accueil efficace : - Théories de la communication : Cycle de la communication, Emission - Réception - Accusé réception, « on ne peut pas ne pas communiquer », les apports de l’école de Palo Alto. - Les leviers pour développer les compétences en communication : le message, les formes du langage : le verbal - le para-verbal - le non verbal, écouter, le feed-back, réguler, reformuler, la carte du monde et l’empathie, différencier faits, opinions et sentiments, - les attitudes qui favorisent la communication positive, les attitudes qui font obstacles à la communication ou la bloquent, les signes de reconnaissance : les strokes, la reconnaissance des émotions, les postures physiques et la voix
- Exercices de communication.
Jour 2 : Gérer les accueils difficiles et les comportements en situation de tensions
- Connaître les précautions de base en cas de sentiment d’insécurité
- Apprendre à adopter le bon comportement en situation de violence : - Connaître les attitudes accueillantes permettant d’apaiser les tensions - Mettre en confiance l’interlocuteur, désamorcer les tensions liées aux réclamations, canaliser les interlocuteurs difficiles, gérer les tensions et l’agressivité, isoler, transférer, s’appuyer sur les collègues, gérer le stress, dire non, le refus de forme… - Gérer le stress, la détresse, l’agressivité, la violence et les comportements difficiles des usagers du service public, - Comprendre le rôle des émotions, leurs enjeux pour soi et pour l’interlocuteur, leurs buts et leurs modalités de fonctionnement en situation de crise (manifestations verbales et non verbales, micro-expressions ; contagion et régulation) - Approfondir la colère et ses enjeux en situation de violence
- Outils de gestion de la violence : - Acquérir et expérimenter des méthodes, techniques de communication et attitudes pour désamorcer les situations de tensions, - Apprendre les techniques simples qui permettent de contenir la violence et proposer l’alternative du dialogue. - Se familiariser avec la notion de tiers symbolique avec les techniques du tamis et du judo verbal. - Apprendre à utiliser la technique ERIC (écouter, reformuler la raison de la colère, investiguer et isoler les impossibilités (se centrer sur les possibilités), conclure sur un accord de prise en charge). - Mises en pratique et travail sur des cas concrets.
- Cas pratiques et mises en situation
Jour 3 : Apprendre à s’affirmer en situation difficile
- Affirmation de soi et assertivité : - Développer des réflexes adéquats pour s’affirmer dans les situations difficiles (estime de soi, assertivité). - Se familiariser avec la technique du refus de forme permettant de mettre des limites tout en restant professionnel.
- Gérer l’après de la violence : - Prendre conscience de ses propres ressentis et apprendre à se distancier des évènements - Gestion des évènements en équipe
- - Aspects législatifs : - Échanges et informations sur le cadre législatif dans les situations de violence Protection des agents en mission de service public -procédures légales et dépôt de plainte (cadre réglementaire et plan de prévention de la collectivité)
- - Repérer les facteurs de protection des agents. Construire un référentiel commun de « bonnes pratiques » pour la prévention des situations, l’organisation des lieux d’accueil, la gestion des crises, l’organisation du traitement « post-crise » en cas d’agression d’un agent. Constituer un « capital de bons réflexes » basés sur des outils et des codes,
- Cas pratiques et mises en situation
Bilan et évaluation de la formation
- Conclusion de la formation
- Tour de table ou prise de parole spontanée pour que chaque participant puisse s’exprimer sur son vécu pendant la formation et donner son avis sur l’organisation, le contenu, le déroulement et l’intérêt de la formation.
Options de formation – modules complémentaires
- Options pour les groupes d’agents : • Partie supplémentaire spécifique (1/2 journée supplémentaire optionnelle) : Retour d’expérience et approfondissement des techniques relationnelles de traitements des situations d’agressivité et de violence, • Partie supplémentaire spécifique (1/2 journée supplémentaire optionnelle) : Approfondir et structurer une technique d’entretien d’accueil social. Quelles sont les différentes étapes d’un entretien, quelles attitudes vont correspondre à chacune des étapes.
- Options pour les groupes d’encadrants : • Partie supplémentaire spécifique pour l’équipe encadrante (½ journée supplémentaire optionnelle) : apporter un soutien à un agent et au collectif suite a` une agression, construire des outils pour débriefer et envisager des pistes d’amélioration continue, • Partie supplémentaire spécifique pour l’équipe encadrante (1/2 journée supplémentaire optionnelle) : comment accompagner une victime ? Repérer les lieux adéquats pour le suivit post agression : la prise en charge psychologique – débriefing traumatique, l’accompagnement des agents par l’équipe et le manager, le traitement interne à l’organisation de l’incident ou accident avec la hiérarchie dans le cadre d’une démarche de prévention des risques professionnels, ainsi qu’avec les forces de l’ordre le cas échéant dans le cadre d’une démarche judiciaire.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : questionnaire d'évaluation des attentes des participants
- Positionnement en début de stage sur 1 ou 2 objectifs personnels de formation et auto-évaluation en fin de stage
- Pendant le stage, les exercices, études de cas et mises en situation permettent d’évaluer l’appropriation des théories, concepts, méthodes et outils transmis.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- En fin de stage un bilan collectif oral est réalisé. Il permet de conclure le stage, rappeler le contrat de confidentialité (sur les situations professionnelles confidentielles), et de préparer le bilan du formateur,
- Formulaires d'évaluation de la formation. Après la formation, 2 questionnaires sont transmis aux stagiaires pour réaliser le bilan à chaud et à froid, une synthèse est transmise au commanditaire de la formation.
- Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par demi-journées.
- Attestation de présence individuelle mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation.
- Après la formation, le formateur réalise un bilan pédagogique de formation. Celui-ci est transmis au commanditaire de la formation (service formation),
- Sur demande du client, un questionnaire peut-être transmis au responsable hiérarchique du stagiaire, afin d'obtenir un retour sur la mise en application des acquis de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Approche / méthode : - Management MHI : Management Humaniste Intégratif et Systémique. - Cette formation intègre des apports dans les domaines suivants : management, stratégie des organisations, psychologie, communication, expérience directe du management, modèles de personnalités et théorie des organisations.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Moyens techniques : une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board ou d’un tableau véléda, tables, chaises. tables.
- Pédagogie active : cette formation intègre des apports de contenus pratiques, méthodologiques et théoriques, des mises en pratique, et des développements dynamiques à partir de l’expérience des stagiaires.
- Apports théoriques et méthodologiques
- Etude de cas concrets et Analyse des pratiques professionnelles
- Apports structurés / Echanges à partir des situations de travail / Auto-évaluations.
- Utilisation de jeux cadres de Thiagi, utilisation d'outils de learning digital.
- Quiz en salle ou sur le web
- Un support de cours complet présentant ce qui est projeté est transmis aux participants, ainsi qu’un support annexe : une boite à outils, permettant de travailler sur les études de cas pratique, les mises en situations et exercices. Les supports sont transmis de préférence en support imprimé, et éventuellement en documents électronique - sous réserve d’une gestion de documents électronique sécurisée et du respect des droits d’auteur. La reproduction et la diffusion des supports de cours est interdite.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Une bibliographie est également comprise dans le support principal
- Modalités d'accès technique : pour suivre cette session - pour accéder à l'extranet, aux questionnaires, évaluations, et aux différentes ressources pédagogique ainsi que la documentation - il est nécessaire que les participants disposent d'une adresse email professionnelle, et d'un accès à un ordinateur équipé d'un navigateur web et d'une connexion internet.
Capacité d'accueil
Accessibilité
Nos dispositifs de formation sont adaptés aux personnes en situation de handicap grâce à : Un accueil à temps partiel ou discontinu si nécessaire. Une durée de formation établie sur mesure. Une évaluation des connaissances et des compétences adaptée. Une accessibilité logistique répondant aux normes en vigueur.