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Développer le capital humain

Représentation de la formation : Gérer la carrière et les salaires des agents titulaires et contractuels de la fonction publique territoriale - 5J

Gérer la carrière et les salaires des agents titulaires et contractuels de la fonction publique territoriale - 5J

Cycle Ressources Humaines FPT ; Cycle formation des conseillers RH ; FormaPublic74

Formation présentielle
Accessible
Durée : 35 heures (5 jours)
Taux de satisfaction :
9,2/10
(5 avis)
Prochaine date : le 24/09/2024
Durée :35 heures (5 jours)
Net de TVA
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Durée :35 heures (5 jours)
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Durée :35 heures (5 jours)
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Formation créée le 24/01/2023. Dernière mise à jour le 09/02/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Formation permettant à un-e conseiller-e en ressources humaines de maîtriser le suivi des carrières et de la paie dans une collectivité locale ou un établissement public : les bases du code du travail, le statut de la fonction publique territoriale, suivre et conseiller les agents et leur carrière, réaliser la paie. Ce stage est réalisé en partenariat avec le Centre de Gestion de la Haute Savoie. Les intervenants sont choisis parmi les meilleurs spécialistes de chaque thématique. Ils sont issus du Centre de Gestion de la Haute Savoie, ils suivent et accompagnent les collectivités au quotidien dans les domaines RH. Formation en présentiel de 5 jours : 3 jours + 2 jours avec intersession de 2 semaines. Passage de la certification la dernière après midi. Cette formation fait partie d'un cycle de formation des conseillers en Ressources Humaines, composé de 4 formations de 5 jours chacune. Un ensemble de formation conçues comme des compétences pour un métier. Ces programmes de formation sont conçus pour transmettre l’ensemble des compétences métiers nécessaires aux agents en responsabilité de gérer les Ressources Humaines. En fin de formation, les compétences sont validées par un jury de 2 professionnels délivrant une attestation de formation. Chaque formation fait l’objet d’un contrôle continu et d’un devoir sur table, suivi de la passation d’un jury, afin d’obtenir le certificat de formation qui valide que le candidat maîtrise bien les compétences du référentiel de compétence propre à chaque formation.

Objectifs de la formation

  • Connaitre le cadre légal du code du travail et du statut de la Fonction Publique Territoriale
  • Gérer la carrière des agents titulaires de la Fonction Publique Territoriale et des contractuels
  • Organiser la veille social / RH
  • Gérer et administrer la vie des contrats de travail, la rémunération et les dossiers des agents
  • Réaliser la paie

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Gestionnaire Ressources Humaines dans la Fonction Publique Territoriale, Assitant-e RH : paie, carrière, formation, santé
  • Responsable de service Ressources Humaines dans la Fonction Publique Territoriale
  • DRH de la Fonction Publique Territoriale
  • Demandeur d'emploi ou salarié du privé en reconversion : salariés ayant 2 ans d'expérience professionnelle, ou 1 an d'expérience dans un service RH ou comptable d'une entreprise ou d'une association.
Prérequis
  • 1 an d'expérience professionnelle dans le public ou le privé
  • Connaitre les opérations de base en mathématique

Contenu de la formation

  • Accueil et introduction
    • Accueil de formation et présentation
    • Objectif de formation et contrat de groupe
    • Modalités de travail et d'évaluation des compétences du référentiel
    • Organisation de la formation, calendrier, modules
    • Administration
  • Connaitre le cadre légal du code du travail et du statut de la FPT - 0,5 jour
    • Code du travail, connaitre les principales lois et mesures qui régissent le travail
    • Connaitre le statut de la FPT
    • Les droits et obligations des agents, les règles de discipline.
  • Gérer la carrière des agents titulaires de la FPT et contractuels - 1,75 jours
    • Suivre la carrière d'un agent et gérer les dossiers du personnel : Recrutement, Avancement, promotion, Établir un contrat de travail et un arrêté, Préparer et accompagner un dossier de départ à la retraite, Préparer une rupture conventionnelle, une démission, un licenciement, Gérer les RQTH, Action sociale : mutuelles et prévoyances, ticket restaurants...
    • Accueillir le nouvel agent
    • Gérer la Promotion interne
    • Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
    • Suivre le tableau des effectifs
    • Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
    • Droits et devoirs des salariés, notions sur les sanctions disciplinaires, éthique et alerte,
    • Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
    • Alerter sa hiérarchie si des situations conflictuelles sont détectées
    • La confidentialité des données confiées au gestionnaire RH : posture spécifique de l'assistant-e RH
    • Le rôle du Centre de Gestion de la FPT
  • Organiser la veille social / RH - 0,25 jour
    • Organiser la veille RH et mettre en place des outils pour suivre les évolutions : lois, réglementations, outils, taux, identifier les sources et les réseaux d'information
  • Gérer et administrer la vie des contrats de travail, la rémunération et les dossiers des agents - 1 jour
    • Gestion du temps de travail : Gérer les temps de travail, les 1 607h, les temps de travail annualisés, la badgeuse, Gestion des temps partiels, cumul d'activité, Gérer les congés, les RTT et comptes épargne temps, Gérer le télétravail, Gérer les rythmes de travail parfois très différents d'un service à l'autre, Gestion des AT, AM, CMO, CLD, Positionnement statutaire : disponibilités, détachement
    • Gestion des inaptitudes
    • Déclarer un accident du travail,
    • Préparer et instruire les dossiers retraites
    • Gérer les dispositifs de prestations sociales
    • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
  • Réaliser la paie - 1,5 jour
    • Réaliser un bulletin de salaire : savoir calculer les éléments de salaires et être en capacité de vérifier un bulletin de paie,
    • Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
    • Instruire le SIRH,
    • Calculer et verser les allocations chômage,
    • Mettre en œuvre la politique de rémunération : RIFSEEP, TBI, NBI, CIA, RI : calculer les éléments complémentaires de paie,
    • Élaborer les déclarations sociales N4DS
  • Mises en situation et Q/R
    • Questions réponses ou approfondissements
  • Évaluation
    • Contrôle continue : exercices et études de cas individuels et collectifs
    • QCM final sur les contenus de la formation
    • Devoir sur table individuel : Etudes de cas
    • Entretien oral devant un jury : questions
  • Bilan de formation
    • A la fin de chaque module : tour de table
    • En fin de formation avant le jury : chaque participant est amené à s'exprimer sur la formation
Équipe pédagogique

Nathalie COMBARET. Territoriale avec une expérience de 15 ans au cœur des collectivités, en services à la population, juridique, ressources humaines et direction générale, pour des communes de différentes strates et une intercommunalité. Juriste de droit public formée au management public territorial, désormais en appui aux collectivités en matière de carrières et de gestion des ressources humaines au sein d’un CDG. Modules : Connaitre le cadre légal du code du travail et du statut de la FPT, Gérer la carrière des agents titulaires de la FPT et contractuels, Laura Regairaz. J’exerce au CDG74 des fonctions de conseil. Modules : Gérer la carrière des agents titulaires de la FPT et contractuels, Organiser la veille social / RH, Gérer et administrer la vie des contrats de travail, la rémunération et les dossiers des agents. Vullnet IBISHI. Arrivé au CDG74 en septembre 2013 en tant qu’apprenti, j’ai passé deux années au service finances pour l’obtention de mon BTS CGO ‘’Comptabilité et Gestion des Organisations’’ puis une dernière année d’apprentissage au sein du service paie pour ma Licence Professionnelle LP MOCP spécialisé dans la fonction Publique ‘’Management Opérationnel des Collectivités Publiques’’. J’ai démarré mes premières activités professionnelles en tant que Secrétaire de Mairie Itinérant pour des missions du CDG74 envers les collectivités du département dans le domaine des ressources humaines et de comptabilité. J’occupe le poste du gestionnaire de paie au sein du service paie à façon du CDG74 depuis bientôt 7 ans et mon rôle est d’accompagner les collectivités dans l’élaboration des paies dans le cadre d’une prestation. Depuis deux ans, je coordonne le service paie à façon dont l’activité consiste à veiller le bon déroulement de la production d’environ 1300 bulletins de paie par mois et la réalisation de la DSN. Module : Réaliser la paie Jury d'évaluation composé de 2 professionnels du métier.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • • Avant la formation : questionnaire d'évaluation des attentes des participants • Positionnement en début de stage sur 1 ou 2 objectifs personnels de formation et auto-évaluation en fin de stage • Pendant le stage, les exercices, études de cas et mises en situation permettent d’évaluer l’appropriation des théories, concepts, méthodes et outils transmis. • Questions orales ou écrites (QCM). • Évaluation finale : épreuve écrite et passation devant un jury. • En fin de stage un bilan collectif oral est réalisé. Il permet de conclure le stage, rappeler le contrat de confidentialité (sur les situations professionnelles confidentielles), et de préparer le bilan du formateur, • Formulaires d'évaluation de la formation. Après la formation, 2 questionnaires sont transmis aux stagiaires pour réaliser le bilan à chaud et à froid, une synthèse est transmise au commanditaire de la formation. • Feuilles de présences signées des stagiaires et du formateur par demi-journées. • Attestation de présence individuelle mentionnant les objectifs, la nature et la durée de la formation. • Attestation de formation : le succès aux épreuves est sanctionné par la délivrance d'une attestation de formation. • Après la formation, le formateur réalise un bilan pédagogique de formation. Celui-ci est transmis au commanditaire de la formation (service formation), • Sur demande du client, un questionnaire peut-être transmis au responsable hiérarchique du stagiaire, afin d'obtenir un retour sur la mise en application des acquis de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • • Approche / méthode : Pédagogie active • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Moyens techniques : une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board ou d’un tableau Velléda, tables, chaises. • Pédagogie active : cette formation intègre des apports de contenus pratiques, méthodologiques et théoriques, des mises en pratique, et des développements dynamiques à partir de l’expérience des stagiaires. • Apports théoriques et méthodologiques • Etude de cas concrets et Analyse des pratiques professionnelles • Apports structurés / Echanges à partir des situations de travail / Auto-évaluations. • Utilisation de jeux cadres de Thiagi, utilisation d'outils de learning digital. • Quiz en salle ou sur le web • Un support de cours complet présentant ce qui est projeté est transmis aux participants, ainsi qu’un support annexe : une boite à outils, permettant de travailler sur les études de cas pratique, les mises en situations et exercices. Les supports sont transmis de préférence en support imprimé, et éventuellement en documents électronique - sous réserve d’une gestion de documents électronique sécurisée et du respect des droits d’auteur. La reproduction et la diffusion des supports de cours est interdite. • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation. • Une bibliographie est également comprise dans le support principal • Modalités d'accès technique : pour suivre cette session - pour accéder à l'extranet, aux questionnaires, évaluations, et aux différentes ressources pédagogique ainsi que la documentation - il est nécessaire que les participants disposent d'une adresse email professionnelle, et d'un accès à un ordinateur équipé d'un navigateur web et d'une connexion internet.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(5 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Validation des compétences du référentiel de compétences.
Modalité d'obtention
  • Contrôle continu, épreuve écrite et passation devant un jury.
Détails sur la certification
  • Pour obtenir l'attestation de réussite à la formation, les candidats devront valider l'ensemble des compétences du référentiel de compétences.
Durée de validité
  • 99 ans

Capacité d'accueil

Entre 6 et 15 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Nos dispositifs de formation sont adaptés aux personnes en situation de handicap grâce à : Un accueil à temps partiel ou discontinu si nécessaire. Une durée de formation établie sur mesure. Une évaluation des connaissances et des compétences adaptée. Une accessibilité logistique répondant aux normes en vigueur.

Prochaines dates

  1. Gérer la carrière et les salaires des agents titulaires e... - 24/09/2024 au 25/10/2024 - Laroche sur Foron - Haute Savoie - Congrégation des Soeurs de la Charité - (14 places restantes)